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Sedex/Smeta/ETI认证
Sedex/Smeta/ETI认证

 

介绍ETI会议

1.与行为守则打交道

  我于1995年在亚洲专讯(AMRC,一个设在香港的民间团体)打工时与行为守则及企业社会责任开始打交道.当时利用行为守则去改善劳工权益是新生事物,而品牌公司与民间团体之间有极大不信任.两者之间少有对话.民间团体认为守则是一张空话,被品牌公司用作公关手段去误导消费者.品牌公司经常不守国际标准,而无真心真意去改善工厂工人的处境.品牌公司同样不信任民间团体,认为他们是搅事份子,不值得合作.

2.行为守则的发展时而势易

  今日上述两者不想共同讨论的时代已经逝去.民间团体开始察觉到他们可以有效地与品牌公司接触,及利用这些新工具去提升工人权益.今日,有不少例子证明品牌公司、民间团体及工会合作,利用守则去改善为跨国品牌公司生产货物的工厂的工作条件,及遵守国际标准,例如,锐步(Reebok)与几个民间团体合作在两间工厂内去推动成立工人委员会,民选工会干事,试图透过这些委员会使工人的状况得到持续性及实质性的改善.美国品牌杰普(GAP)最近亦宣布在萨尔瓦多(中美洲)与UNITE(美国成衣工会)合作成立该国内第一个独立及全面组织起来的出口成衣工厂.

3.各自把各有的观点、经验摊出来分享

  品牌公司、民间团体及工会认识到共同合作可以互利及互补不足.

  (A)品牌公司成员对经营环境、生产过程、分包及订价有较多认识及了解;

  (B)工会有长久支持劳工、国际劳工标准及组织的经验;

  (C)民间团体对影响工人的当地情况、文化及历史有较多经验及了解,并用适合当地需要的方法去解决问题.他们试过将当地工人的声音带到全球生产链的讨论当中.

  明显地,三方共同行动可以带来改变.互相分享经验及意见,正是三人行必有我师言!过去几年来彼此间重建的信任是使类似ETI这类三方合作机制获得成功的主要因素.这亦是多元化合作所带来的机会---探讨新的方法去改变.

  虽然彼此间时有不同意见,但亦找到解决问题的进取性方法去改善工厂标准.

4.守则未能解决的问题及限制

  不单只不同参与者(Stakeholders利害有关人)的关系有所改变,我们对行为守则的限制及困难亦有了更进一步的了解,例如:

  (A)工厂检查的质素,尤其是商业验证公司所进行的验证

  ──验证表面问题(流水作业式)

  ──外行人做,不了解工厂的文化及问题

  (B)只集中技术性问题,忽视系统(深层)问题

  (C)太多守则,大多标准

  ──(为不同品牌公司的标准)重复验证

  ──工厂管理层花太多时间应付验证,又要守交货期限,而非针对实质改善

  ──工厂上有政策,下有对策,两本账簿等,难以监察

  (D)工人不认识行为守则,工人无介入执行及验证

  (E)工人投诉渠道不畅通,要靠外方验查人员,买家来打救

  (F)有限进展,并无持续性及实质改变.

  经过几年来的经历,如今是要进一步提升的时候.虽然守则可带来改变空间,但我们要有一套有创意的策略去达到有持续性的改善,ETI提供了一个平台去探讨不同的方法,去解决这个那个问题.

5.品牌公司推动劳工标准责无旁贷

  品牌公司做生意,出产货品的同时亦要兼顾行为守则的落实,并作出承诺.

  ──验查公司要快速交货的影响:因为不能又要马儿(承包商/生产商)好,又要马儿不吃草.

  ──验查公司应把外包及订价政策与执行守则同步进行

6.行为守则是推动持续性改变的第一步

  ──守则应被视为处理技术问题的入手,第二步应让工人有份参与改善条件

  ──守则是短线,以达到长线由工人参与去监察守法

  ──守则是一个机会去扩大社会对话及扩展讨论如何可以改善工人的生活

7.结论

  ETI提供了一个新的机会去尝试,建基于品牌公司与供货商的关系,北方民间团体与本地民间团体的关系,与及工会与工人的紧密关系.我希望大家站起来面对挑战,建造一个工人权利被认可,与及工人有空间去保护本身权益的环境.

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Sedex社会责任验厂文件清单

工厂进行Sedex社会责任验厂审核,需按以下验厂文件清单提供文件正本以供审核员审核:

…1.工商营业执照(副本)

…2.工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员.如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行

…3.工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员.如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录.

…4.员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)

…5.劳动合同

6.社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等;商业保险记录(如有)

…7.建筑工程消防验收意见书或消防备案记录

…8.灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

…9.特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等

…10.特种设备作业人员(如有)操作证,如电梯司机、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等

…11.特种作业人员(如有)操作证,如电工、焊接工等

…12.厨房餐饮服务许可证及厨工健康证

…13.职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

…14.化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录

…15.环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告,辐射设备(如有)的环评、验收及安全许可证等)

…16.危险废物处置单位的营业执照和经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单等

…17.企业规章制度或员工手册(包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容)

…18.安全生产教育和培训记录,如:消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训

…19.政府有关当地最低工资标准文件

…20.请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)

…21.生产记录(过去十二个月),如生产日报表、计件记录、品检记录等

…22.未成年工体检及劳动局登记记录

…23.劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照

…24.建筑平面图

25.主要生产机器设备清单

…26.公司社会责任体系方针或程序文件(包括劳动用工、工作条件、环境保护)和管理组织架构图,包括:商业道德文件(包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争)

…27.当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文

…28.聘用实习生,请提供实习生名单,学校、企业和实习生的三方实习协议

…29.聘用外籍员工,请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》

…30.分包商/供应商清单(如有)

…31.如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同.以及服务承包方员工的档案(含身份证复印件),考勤记录及工资表,劳动合同,社会保险收据及合格证明等

…32.如果厂房是租赁的,请提供厂房租赁合同

…33.集体劳动合同或自由谈判协议(如有)

…34.有效社会责任管理体系证书(如有),如:SA8000、WRAP、ICTI、RJC

…35.其它文件(视乎审核情况所需)

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Sedex验厂之工厂现场评估内容

进行Sedex验厂时,审核员需要对工厂的现场进行走访,观察,在现场评估时,一般检查如下方面:

● 健康、安全与应急设备,工作环境与条件,含消防、急救、机械、电气、危险材料、个人防护装备等.

● 疏散出口的计划与方法

● 建设/施工、设备与特殊工艺操作员的批准证明,视必要程度而定

● 厕所/卫生与饮用水可用性

● 童工的目测检查/确认(向现场看起来年龄比较小的或存在问题的工人提几个问题)

● 对于工人自由或权利的不合理限制

● 作为访谈对象之具体工人的选择

● 餐厅批准证明,视必要程度而定

● 可看到的卫生问题,如食品存贮区域

● 可看到的饮用水

● 餐饮与娱乐设施

● 急救设备与设施

● 急救人员的培训及资格情况

● 健康与安全事故记录以及培训记录的评估

● 其它问题(客户条例与/或清单所要求的,例如环境问题、所排放污水之处理方式的现场查证问题、固体废物(含危险废物)处置问题、空气排放物问题、重复利用与循环利用问题、通风以及普通家庭内务问题).

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SMETA验厂审核内容

SMETA,即Sedex成员道德贸易审核,是企业社会责任审核的一种,通常是通知审核,但是有时候审核是否通知须依照客户的具体要求,有可能是通知审核、不预先通知审核或半通知审核.

SMETA验厂主要审核以下内容:

Management systems and code implementation 管理系统以及守则执行

Employment Freely Chosen 自由选择雇用关系

Freedom of Association 自由结社和劳资谈判的权力

Safety and Hygienic Conditions 安全卫生的工作条件

Child Labor 不使用童工

Wages and Benefits 合理的工资

Working Hours 合理的工作时间

Discrimination 不歧视

Regular Employment 正规的雇用关系

Harsh or Inhumane Treatment 不用苛刻和不人道的方式对待雇员

Entitlement to Work 工作的权力

Environment & Business Integrity 环境保护和商业道德(可选择)

此外,SMETA验厂审核不出具证书,而且最终的结果没有采用过与不过的等级或者任何打分系统,将由最终买家或者客户来决定.

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